İşletmeniz İçin Doğru Yazılım Çözümü Nasıl Seçilir?
İşletmenizi dijitalleştirmek istiyorsunuz ama hangi yazılım çözümü size uygun? Hazır bir SaaS ürünü mü kullanmalısınız, yoksa özel bir yazılım mı yaptırmalısınız? Bu karar, işletmenizin verimliliğini ve büyümesini doğrudan etkiler.
Yazılım Çözüm Türleri
1. Hazır SaaS Çözümleri
Bulut tabanlı, aylık abonelikle kullanılan yazılımlar.
Örnekler:
- CRM: Salesforce, HubSpot
- Proje Yönetimi: Asana, Monday.com
- Muhasebe: Parasut, Logo
- E-ticaret: Shopify, Trendyol
- İletişim: Slack, Microsoft Teams
Avantajları:
- Hemen kullanmaya başlayabilirsiniz
- Düşük başlangıç maliyeti
- Bakım ve güncelleme dahil
- Ölçeklenebilir planlar
Dezavantajları:
- Aylık/yıllık abonelik maliyeti
- Sınırlı özelleştirme
- Veri kontrolü platform sahibinde
- Entegrasyon sorunları
2. Özel Geliştirme
İhtiyaçlarınıza özel kodlanan yazılım.
Ne zaman gerekli:
- İş süreçleriniz standart dışı
- Hazır çözümler yetersiz kalıyor
- Özel entegrasyonlar gerekiyor
- Rakiplerden farklılaşmak istiyorsunuz
Avantajları:
- Tam olarak ihtiyacınıza göre tasarlanmış
- Veri tamamen sizde
- Rekabet avantajı
- Uzun vadede daha düşük maliyet
Dezavantajları:
- Yüksek başlangıç maliyeti
- Geliştirme süresi
- Bakım sorumluluğu
3. Hibrit Yaklaşım
Hazır çözümler + özel entegrasyonlar.
Nasıl çalışır:
- Temel ihtiyaçlar için hazır SaaS
- Özel ihtiyaçlar için custom geliştirme
- API'ler ile sistemler arası entegrasyon
- En iyi maliyet/fayda dengesi
İşletme Tipine Göre Öneriler
Küçük İşletme (1-10 Çalışan)
Öncelikler: Düşük maliyet, kolay kullanım
| İhtiyaç | Önerilen Çözüm | Maliyet | |---------|----------------|---------| | Web sitesi | Next.js (özel) | 5.000-15.000 TL | | E-posta | Google Workspace | 45 TL/ay | | CRM | HubSpot Free | Ücretsiz | | Muhasebe | Parasut | 200+ TL/ay | | Proje yönetimi | Notion | Ücretsiz |
Orta Ölçekli İşletme (10-50 Çalışan)
Öncelikler: Entegrasyon, ölçeklenme
| İhtiyaç | Önerilen Çözüm | Maliyet | |---------|----------------|---------| | Web sitesi + Portal | Özel geliştirme | 20.000-50.000 TL | | CRM | Salesforce/HubSpot Pro | Aylık lisans | | ERP | Logo/Mikro | Yıllık lisans | | İletişim | Slack Business | Kişi başı/ay | | Otomasyon | Zapier | 250+ TL/ay |
Büyük İşletme (50+ Çalışan)
Öncelikler: Özelleştirme, güvenlik, entegrasyon
| İhtiyaç | Önerilen Çözüm | |---------|----------------| | İç portallar | Özel geliştirme | | ERP | SAP / Oracle | | CRM | Salesforce Enterprise | | Veri analizi | Özel dashboard'lar | | Otomasyon | Özel iş akışları |
Yazılım Seçim Kriterleri
1. İhtiyaç Analizi
- Hangi süreçler dijitalleşmeli?
- Mevcut sorunlar neler?
- Kaç kullanıcı erişecek?
- Hangi sistemlerle entegrasyon gerekli?
2. Bütçe Planlaması
- Tek seferlik mi, abonelik mi?
- Toplam sahip olma maliyeti (TCO)
- ROI beklentisi
- Gizli maliyetler (eğitim, entegrasyon)
3. Teknik Değerlendirme
- Güvenlik standartları
- Uptime garantisi
- Veri yedekleme
- API desteği
- Mobil uyumluluk
4. Gelecek Planlaması
- Ölçeklenebilirlik
- Yeni özellik ekleme kolaylığı
- Vendor lock-in riski
- Veri taşınabilirliği
5 Adımda Doğru Yazılım Seçimi
- İhtiyaçları listeleyin — "Ne istiyoruz?" sorusunu cevaplayın
- Pazar araştırması yapın — Hazır çözümleri inceleyin
- Demo/deneme kullanın — En az 3 alternatifi test edin
- ROI hesaplayın — Yatırımın geri dönüşünü planlayın
- Pilot uygulama — Küçük bir ekiple test edin
Yaygın Hatalar
- İhtiyaç analizi yapmadan karar vermek — En pahalı hata
- En ucuz çözümü seçmek — Uzun vadede daha pahalı olabilir
- Çok fazla özellik istemek — Karmaşıklık artar, kullanım düşer
- Eğitimi ihmal etmek — Kullanılmayan yazılım israftır
- Vendor lock-in'i görmezden gelmek — Platform değiştirmek çok zor
Sonuç
Doğru yazılım çözümü seçimi, işletmenizin dijital dönüşümündeki en kritik adımlardan biri. Hazır çözümler çoğu ihtiyacı karşılasa da, benzersiz iş süreçleriniz için özel geliştirme çok daha etkili olabilir.
İşletmenize uygun yazılım stratejisini belirlemek isterseniz benimle iletişime geçin: info@cagribilgehan.com. Projelerime göz atın: cagribilgehan.com